Rolnictwo

Od kwitu wagowego do rozliczenia dostawcy w jednym przepływie

Przyjęcie surowca, próby, partie, uzysk, kontrola jakości i skup rozliczony z dostawcami w jednym systemie, spiętym z ERP i KSeF. Etapami, żeby linia pracowała przez całą kampanię.

Poznajesz swój zakład?

Uzysk liczony w Excelu tydzień po zmianie

Waga surowca jest w programie wagowym, produkt gotowy w ERP, odpady na kartce brygadzisty. Który dostawca i która partia dały słaby uzysk, wychodzi za późno, żeby cokolwiek zmienić.

Rozliczenie skupu to noce w kampanii

Kwity wagowe, potrącenia za wilgotność i zanieczyszczenia, zaliczki, faktury RR. Księgowa przepisuje je do ERP, a dostawcy dzwonią, kiedy będą pieniądze.

Program napisał informatyk, który odszedł

Przyjęcie i produkcja chodzą na aplikacji sprzed piętnastu lat, której nikt nie potrafi zmienić. Każda nowa sieć handlowa i każda zmiana przepisów to obejście w arkuszu.

Osiem elementów, które składają się na system

Nie wymieniamy ERP, który dobrze prowadzi księgowość. Dokładamy wagę, partie, uzysk, jakość i skup, i spinamy w jeden przepływ.

Przyjęcie surowca z wagą i próbą

Brutto i tara z wagi samochodowej, próba z laboratorium, klasa i potrącenia. Kwit wagowy powstaje z danych, dostawca dostaje go na telefon przed odjazdem.

Partie i genealogia produkcji

Partia surowca wchodzi na linię, partie produktu gotowego dziedziczą jej numer. Łączenie, dzielenie i przepakowanie zostają w historii.

Uzysk i straty per partia i zmiana

Wejście, wyjście i odpady z linii przypisane do partii, dostawcy i zmiany. Słaby uzysk widać po zmianie, nie po miesiącu.

Kontrola jakości na linii

Plany kontroli, wyniki z laboratorium i zapisy z punktów krytycznych HACCP przy partii. Partia bez wyniku nie dostaje zwolnienia do sprzedaży.

Rozliczenie dostawców i skupu

Cennik skupu z potrąceniami, zaliczki, faktury RR i VAT, kompensaty za środki sprzedane producentowi. Rozliczenie liczy się z kwitów, a przelew idzie z ERP.

Magazyn surowca i produktu gotowego

Silosy, chłodnie, magazyny wysokiego składowania z FEFO. Stan per partia i lokacja, zwolnienie do sprzedaży po kontroli jakości.

Integracja z ERP i KSeF

Comarch, enova365, SAP Business One albo Symfonia zostają księgowością i sprzedażą. Przyjęcia, produkcja i rozliczenia trafiają tam bez przepisywania, faktury idą do KSeF.

EDI z sieciami handlowymi

Zamówienia, awizacje, WZ i faktury przez EDI, etykiety logistyczne GS1 na paletach. Nowa sieć to konfiguracja, nie nowy program.

Co AI robi w zakładzie

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Umowy i wyniki z laboratorium odczytane

Skan umowy kontraktacyjnej, wyniku z zewnętrznego laboratorium albo faktury za usługę zamienia się w dane w systemie do potwierdzenia.

Przykład PDF umowy kontraktacyjnej na 300 ton → kontrakt z dostawcą, ilością, ceną bazową i tabelą potrąceń do zatwierdzenia

Odchylenie uzysku wychwycone na zmianie

Model zna typowy uzysk dla surowca, dostawcy i linii. Gdy zmiana schodzi poniżej, alert trafia do kierownika produkcji z partiami, które za to odpowiadają.

Przykład uzysk na linii 2 niższy niż w poprzednich dziesięciu zmianach → alert z partiami surowca i dostawcami do sprawdzenia

Plan kampanii z prognozy dostaw

Z kontraktów, deklaracji producentów i historii model przygotowuje plan przyjęć i obłożenia linii na tygodnie kampanii. Planista poprawia i zatwierdza.

Przykład kontrakty i tempo zbiorów → plan przyjęć na tydzień z dniami, w których silosy się zapełnią

Pytanie do produkcji

Właściciel albo kierownik pyta zwykłym językiem, odpowiedź przychodzi z danych przyjęć, produkcji i rozliczeń.

Przykład „który dostawca miał najwyższe potrącenia za wilgotność w tym sezonie?” → lista z tonażem i sumą potrąceń

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Kwit wagowy, próba i potrącenia są w systemie w chwili zjazdu z wagi, bo nikt ich nie przepisuje
  • Uzysk per partia i zmiana widzisz następnego ranka, nie na koniec miesiąca
  • Rozliczenie skupu wychodzi z kwitów do ERP i KSeF bez nocy w księgowości
  • Nowa sieć handlowa to konfiguracja EDI, nie zmiana w programie, którego nikt nie zna
Z czym się łączy

Pracuje z tym, co już masz

ERP zostaje źródłem księgowości i sprzedaży. Wagi, laboratorium, sterowniki linii i etykieciarki podpinamy do systemu, a nie odwrotnie.

Comarch ERP XLComarch Optimaenova365SAP Business OneSymfoniaprogramy wagowewagi samochodowelaboratorium (LIMS)sterowniki linii (PLC / SCADA)etykieciarki ZebraEDIGS1KSeFfaktury RR

Etap po etapie, pod kalendarz kampanii

Uruchamiamy przed kampanią, a w jej trakcie zamrażamy zmiany. Stary program pracuje obok do końca pierwszej kampanii w nowym systemie.

01

Analiza i mapa zakładu

Chodzimy po zakładzie od wagi do ekspedycji. Spisujemy, które programy prowadzą który etap, gdzie dane przepisuje człowiek i co musi działać w kampanii bez wyjątku.
2–3 tygodnie
02

Przyjęcie i rozliczenie skupu

Waga, próby, kwity i rozliczenie dostawców w nowym systemie, spięte z ERP. Uruchomienie przed kampanią, stary program w trybie odczytu obok.
8–12 tygodni
03

Produkcja, uzysk i jakość

Partie na linii, uzysk per zmiana, kontrola jakości i zwolnienie do sprzedaży. Kolejne linie po sprawdzeniu pierwszej.
4–6 tygodni
04

EDI, magazyn i rozwój

Sieci handlowe, magazyn produktu gotowego, nowe raporty. Ty ustalasz kolejność, my dostarczamy co dwa tygodnie, z zamrożeniem zmian na kampanię.
w trybie ciągłym

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Czy trzeba zatrzymać zakład na wdrożenie?
Nie. Etapy przechodzą jeden po drugim, stary program pracuje obok do końca pierwszej kampanii w nowym. Zmiany w systemie zamrażamy na czas kampanii.
Wymieniamy ERP czy zostaje?
Zwykle zostaje. Comarch, enova365, SAP Business One i Symfonia dobrze prowadzą księgowość i sprzedaż, a przyjęcie, produkcję i skup dokładamy obok. Jeśli w analizie wyjdzie, że ERP jest problemem, powiemy to wprost.
Co z danymi ze starego programu?
Dostawców, kontrakty, cenniki i otwarte rozliczenia przenosimy w całości. Historia kampanii zostaje w starym programie do odczytu albo wchodzi do nowego, jeśli potrzebujesz porównań rok do roku.
Czy działa z naszą wagą i laboratorium?
Wagi i programy wagowe podpinamy przez API, port szeregowy albo plik. Wyniki z laboratorium wchodzą z LIMS, arkusza albo skanu. Sprawdzamy to w analizie na Twoim sprzęcie.
Kto jest właścicielem kodu i danych?
Ty. Kod trafia do Twojego repozytorium, dane są w Twojej bazie na serwerach w Polsce albo w UE. Możesz zmienić wykonawcę w każdym momencie.

Porozmawiajmy o Twoim zakładzie

Opowiesz, jak dziś wygląda przyjęcie surowca i rozliczenie kampanii, my powiemy, od którego etapu zacząć i ile to potrwa.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl