Ewidencja zabiegów, dziennik nawożenia, karty partii, zapisy HACCP i certyfikaty w jednym miejscu. Każdy zapis powstaje przy pracy, a system pilnuje terminów ważności, zanim audytor o nie zapyta.
Kierownik jakości zbiera ewidencje z gospodarstw, skany świadectw i protokoły z segregatorów. Produkcja czeka na odpowiedzi, a ktoś i tak znajduje brak dzień przed wizytą.
Badanie wody, atest wagi albo szkolenie operatora opryskiwacza straciły ważność. Sieć handlowa zauważyła wcześniej niż Wy i wstrzymała zamówienie.
Zabieg jest w zeszycie agronoma, w notatniku Integrowanej Produkcji i w formularzu GlobalG.A.P. Trzy wpisy, trzy szanse na rozjazd dat i dawek.
Zakres zależy od standardów, które utrzymujesz: inny dla grupy producentów z GlobalG.A.P., inny dla zakładu z IFS i BRCGS.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
Skan certyfikatu, wyniku badania z laboratorium albo atestu zamienia się w rekord z datą ważności, numerem i zakresem. Kierownik jakości potwierdza jednym kliknięciem.
Przykład PDF wyniku badania pozostałości środków → wpis przy partii z listą substancji i statusem „w normie”
System porównuje zapisy z listą kontrolną standardu i wskazuje brakujące dowody: zabieg bez warunków pogodowych, partia bez wyniku, pracownik bez szkolenia.
Przykład przegląd punktów GlobalG.A.P. za kwartał → cztery braki z nazwą dokumentu, którego nie ma, i osobą, która go tworzy
Audytor pyta, kierownik jakości odpowiada z systemu, nie z pamięci ani z segregatora.
Przykład „jakie środki stosowaliście na marchwi w lipcu i jaka była karencja?” → lista zabiegów z datami i dniami do zbioru
Z opisu niezgodności i podobnych spraw z historii AI przygotowuje projekt działania korygującego. Kierownik jakości redaguje i zatwierdza.
Przykład uwaga „brak podpisu na protokole mycia linii 2” → projekt z przyczyną, korektą i terminem do zatwierdzenia
System zgodności nie ma osobnych formularzy do wypełniania. Bierze zapisy z ewidencji pola, z przyjęcia surowca, z rejestratorów na linii i z ERP.
Zaczynamy od standardu, którego audyt jest najbliżej. Pierwszy pakiet składamy na audyt wewnętrzny, żeby zewnętrzny był powtórką.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Opowiesz, jakie standardy utrzymujecie i jak wyglądał ostatni tydzień przed audytem, my powiemy, co da się złożyć z systemu i ile to potrwa.
Napisz do nas