Rysunek zapisany w Archicadzie pojawia się przy etapie projektu, akceptacja etapu wystawia fakturę w Fakturowni, kalendarz zna terminy z urzędu. Łączymy to, co pracownia już ma, zamiast wymieniać.
PDF rzutu jest w Archicadzie, na Drive, w mailu do inwestora i w folderze wykonawcy. Zmiana w jednym oznacza ręczne kopiowanie do trzech.
Etap zamknięty w piątek, faktura w Fakturowni wystawiona po tygodniu, bo dane inwestora trzeba przepisać z umowy. Termin płatności liczy się od wtedy.
Godziny są w Excelu, projekty w mailach, urlopy w kalendarzu. Nowe zapytanie przyjmujecie, nie wiedząc, czy ktoś ma na nie czas.
Nie wymieniamy Archicada, Drive'a ani Fakturowni. Łączymy je z ArchiFlow albo z narzędziem, w którym prowadzisz projekty, tak żeby dane wpisane raz trafiały wszędzie.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
Nowy plik w folderze dostaje propozycję etapu, typu rysunku i numeru rewizji z nazwy pliku i tabelki rysunkowej. Architekt potwierdza jednym kliknięciem.
Przykład plik „A-101_rzut_parteru_revC.pdf” → etap projekt wykonawczy, rzut, rewizja C, poprzednia oznaczona jako nieaktualna
AI czyta mail z urzędu albo od branżysty, rozpoznaje projekt po adresie, numerze działki albo sygnaturze i przypina go do wątku z krótkim podsumowaniem.
Przykład mail ze starostwa z sygnaturą sprawy → projekt „Dom w Zalesiu”, podsumowanie: wezwanie do uzupełnienia, termin 14 dni
Faktura bez zaakceptowanego etapu, etap zamknięty bez faktury, projekt bez folderu, rewizja bez daty. Alert do prowadzącego, zanim zauważy to inwestor.
Przykład etap „koncepcja” zaakceptowany 9 dni temu, faktura niewystawiona → przypomnienie z gotowym projektem faktury
Monitor opisuje, co się nie udało i co zrobić, zamiast pokazywać kod błędu z API.
Przykład faktura odrzucona przez API z kodem błędu → „Fakturownia odrzuciła fakturę: inwestor nie ma NIP w karcie. Uzupełnij i kliknij ponów.”
Jeśli narzędzie ma API, podpinamy się bezpośrednio. Jeśli nie, pracujemy na folderach, eksportach i plikach IFC.
Zaczynamy od przepływu, który kosztuje najwięcej ręcznej pracy. Zwykle to pliki z CAD przy etapach albo faktura po akceptacji. Kolejne dochodzą, gdy pierwszy działa.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Aktualizacja:
Opowiesz, które pliki i dane kopiujecie ręcznie między programami. Powiemy, od którego przepływu zacząć i ile to potrwa.
Napisz do nas