Kartoteki, BOM i marszruty przenosimy w całości, stary system pracuje równolegle, dopóki nowy nie przejmie ruchu. Produkcja idzie dalej, a arkusze obok ERP znikają jeden po drugim.
Zlecenie powstaje w ERP, ale czasy, partie i braki dopisuje się w arkuszu obok. Nowy pracownik uczy się systemu i osobno tego, czego w nim nie robić.
Koszt wyrobu liczy księgowość z trzech eksportów i arkusza z makrami. Gdy wynik nie zgadza się z magazynem, dwa dni schodzą na szukanie prawdziwej wersji.
Każda zmiana w procesie to zapytanie do dostawcy, wycena i kwartał czekania. Zakład dostosowuje się do systemu.
Zaczynamy od modułu, który boli najbardziej, i zostawiamy w starym systemie to, co działa.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
AI czyta mail albo PDF od klienta, dopasowuje pozycje do kartoteki i przygotowuje zamówienie do zatwierdzenia przez handlowca.
Przykład mail „poproszę 400 sztuk wspornika jak w marcu, termin 15.10” → zamówienie z indeksem, ilością i terminem do kliknięcia
AI wskazuje duplikaty indeksów, kontrahentów zapisanych na trzy sposoby i BOM-y z brakującymi pozycjami. Technolog zatwierdza scalenie.
Przykład „Śruba M8x40 ocynk” i „SRUBA M8 40 OC” → jedna propozycja scalenia z listą zleceń, które ich używają
Model porównuje koszt rzeczywisty zlecenia z historią podobnych. Gdy materiał albo czas odbiega, kierownik dostaje alert przed zamknięciem zlecenia.
Przykład zużycie blachy wyższe niż na dziesięciu poprzednich zleceniach tej samej serii → alert z rozbiciem na operacje
Właściciel albo kierownik pyta bez raportu od informatyka. Odpowiedź przychodzi z bazy ERP.
Przykład „które zlecenia z tego miesiąca mają marżę poniżej planu?” → lista zleceń z kwotą odchylenia
Jeśli część obecnego ERP działa, zostaje i wymienia dane z nowymi modułami.
Jeden moduł przechodzi na nowy system, reszta pracuje po staremu, aż przejdą wszystkie, które mają przejść.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Opowiesz, co dziś robicie w systemie, a co obok niego, my powiemy, od którego modułu zacząć.
Napisz do nas