Produkcja

Wycena liczona z technologii, oferta gotowa w godzinę

BOM, marszruta, czasy maszynowe, ceny materiałów i marża per klient w jednym kalkulatorze. Warianty serii w jednym dokumencie, PDF do wysłania bez tygodnia ustaleń z technologiem.

Poznajesz swoje ofertowanie?

Wycena czeka na technologa

Zapytanie przychodzi w poniedziałek, technolog patrzy na rysunek w czwartek, oferta wychodzi w następnym tygodniu. Klient ma już dwie inne.

Kalkulacja w Excelu, którą rozumie jedna osoba

Arkusz z cenami materiałów sprzed pół roku i stawkami maszynogodzin, których nikt nie aktualizował. Marża na ofercie wygląda dobrze, na rozliczeniu już nie.

Trzy wersje tej samej oferty w mailach

Klient prosi o wariant na większą serię, potem o inny materiał. Każda wersja to nowy plik, po miesiącu nikt nie wie, którą zaakceptował.

Osiem elementów, które składają się na system

Kalkulator liczy z tych samych danych, z których produkujesz: BOM, marszruty i ceny z ERP.

Zapytanie z załącznikami

Rysunek, specyfikacja i mail klienta w jednym miejscu, z terminem odpowiedzi. Widać, które zapytania czekają na technologa dłużej niż dzień.

Kalkulacja z BOM i marszruty

Materiał z BOM po aktualnych cenach, operacje z marszruty po czasach normatywnych i stawkach gniazd, przezbrojenia, kooperacja. Każda pozycja ma źródło.

Warianty serii i materiału

Seria 100, 500 i 1 000 sztuk albo stal obok aluminium w jednej wycenie. Cena jednostkowa przelicza się z rozłożeniem przezbrojeń na serię.

Marża per klient i próg akceptacji

Marża domyślna per klient albo grupa, minimalna marża wymagająca zgody kierownika. Handlowiec widzi, ile zostaje, zanim wyśle.

Oferta PDF w Twojej szacie

Dokument z logo, warunkami i wariantami do wyboru, generowany z kalkulacji. Zmiana w kalkulacji odświeża PDF.

Historia i wersje

Każda wersja oferty zapisana z datą i zmianą. Widać, co klient zaakceptował, i da się wrócić do wyceny sprzed roku.

Z oferty do zlecenia

Zaakceptowana oferta tworzy zamówienie i zlecenie produkcyjne w ERP z tym samym BOM i marszrutą.

Wycena a rozliczenie

Po zamknięciu zlecenia system porównuje założony koszt i marżę z rzeczywistymi. Widać, co regularnie niedoszacowujesz.

Co AI robi w wycenach

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Zapytanie z maila rozpisane

AI czyta mail, rysunek PDF i specyfikację, wyciąga detale, ilości, materiał i termin i zakłada zapytanie do uzupełnienia przez handlowca.

Przykład mail z trzema rysunkami DXF i „po 250 sztuk, stal S355, termin listopad” → zapytanie z trzema pozycjami, materiałem i terminem

Podobny detal z historii

Dla nowego rysunku AI wskazuje wcześniejsze wyceny podobnych detali z technologią i rzeczywistym kosztem. Technolog kopiuje marszrutę i poprawia różnice.

Przykład wspornik gięty z blachy 4 mm z czterema otworami → trzy podobne detale z historii z marszrutą i czasem rzeczywistym

Ostrzeżenie o niedoszacowaniu

Model porównuje kalkulację z rozliczeniami podobnych zleceń. Gdy czas operacji albo zużycie materiału wygląda optymistycznie, podświetla pozycję przed wysłaniem.

Przykład czas spawania 12 min/szt. w kalkulacji, na podobnych zleceniach średnio 17 → flaga na pozycji z propozycją korekty

Pytanie do ofert

Właściciel albo szef sprzedaży pyta zwykłym językiem, odpowiedź przychodzi z bazy ofert i rozliczeń.

Przykład „jaką marżę mieliśmy realnie na ofertach dla branży meblowej w tym roku?” → zestawienie per klient z różnicą między ofertą a rozliczeniem

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Oferta wychodzi w godzinę, bo materiał i operacje liczą się z BOM i marszruty, a technolog tylko sprawdza
  • Marża na ofercie zgadza się z marżą na rozliczeniu, bo obie liczą się z tych samych danych
  • Klient dostaje warianty serii w jednym dokumencie i wybiera, zamiast prosić o kolejną wersję
  • Powtórka detalu sprzed roku to jedno kliknięcie, bo wycena, technologia i rozliczenie są w historii
Z czym się łączy

Liczy z danych, które już masz

BOM, marszruty, ceny materiałów i kontrahentów bierzemy z ERP. Zaakceptowana oferta wraca tam jako zamówienie.

Comarch ERP XLenova365SAP Business OneStreamsoft PrestiżImpuls EVOSymfoniaSubiekt GTSolidWorksAutodesk Inventorpliki DXF/STEPcenniki dostawcówHubSpotPipedriveKSeF

Od arkusza handlowca do oferty z technologii

Pierwsza wersja liczy to, co dziś liczy arkusz, z cenami z ERP i historią wersji.

01

Analiza sposobu liczenia

Siadamy z handlowcem, technologiem i właścicielem. Rozbieramy obecny arkusz: skąd ceny, skąd czasy, jak liczy się marżę i przezbrojenia.
2 tygodnie
02

Kalkulator i oferta PDF

Zapytania, kalkulacja z BOM i marszruty, ceny z ERP, marża per klient, PDF w Twojej szacie.
6–8 tygodni
03

Warianty, historia i połączenie z ERP

Warianty serii, wersjonowanie ofert, zamówienie i zlecenie z zaakceptowanej oferty, wycena a rozliczenie.
3–4 tygodnie
04

AI i rozwój

Czytanie zapytań z maila, podobne detale z historii, ostrzeżenia o niedoszacowaniu.
w trybie ciągłym

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Czy nasz technolog dalej będzie potrzebny do wycen?
Tak, do decyzji o technologii nowych detali. System liczy materiał i operacje z marszruty i podsuwa podobne detale z historii, technolog sprawdza i zatwierdza w kwadrans.
Skąd system bierze ceny materiałów?
Z kartotek i ostatnich cen zakupu w ERP, a jeśli dostawca udostępnia cennik, importujemy go. Wycena pokazuje datę ceny.
Mamy różne stawki dla różnych klientów. Da się to ustawić?
Tak. Marża domyślna per klient albo grupa klientów, rabaty od wielkości serii, minimalna marża, poniżej której oferta czeka na zgodę kierownika.
Co z obecnymi wycenami w Excelu?
Importujemy je jako historię, żeby AI miało z czego podsuwać podobne detale. Nowe oferty liczą się w systemie.
Kto jest właścicielem kodu i danych?
Ty. Kod w Twoim repozytorium, oferty i historia w Twojej bazie. Bez opłat per użytkownik.

Porozmawiajmy o Twoich wycenach

Opowiesz, jak dziś powstaje oferta i ile czeka na technologa, my powiemy, co da się policzyć z danych, które masz.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl