Budownictwo

Na budowie otwiera się zawsze obowiązująca rewizja rysunku

Rysunki, umowy, pozwolenia, atesty i RFI w jednym repozytorium z kontrolą wersji i ścieżką zatwierdzeń. Kto co i kiedy zmienił, widać w historii, a nie w czyjejś skrzynce.

Poznajesz swoją dokumentację?

Rewizja C w biurze, brygada muruje z rewizji A

Projektant wysłał nową rewizję mailem do kierownika. Kierownik był na urlopie. Ściana stoi w złym miejscu i ktoś musi za to zapłacić.

RFI zadane przez telefon, odpowiedź w SMS-ie

Majster pyta o detal, projektant odpowiada na telefon kierownika. Po roku, przy sporze z inwestorem, nikt nie udowodni, kto co ustalił.

Komplet atestów zbierany tydzień przed odbiorem

Deklaracje właściwości użytkowych i karty techniczne są w mailach od dostawców, na pendrive'ach i w kartonie na kontenerze. Przed odbiorem końcowym ktoś przez tydzień dzwoni po brakujące.

Osiem elementów, które składają się na system

Struktura pod Twoje projekty i Twoją numerację. Pracownie projektowe zostają w swoich programach, system porządkuje to, co z nich wychodzi.

Repozytorium z rewizjami

Rysunki, specyfikacje, pozwolenia i decyzje pod numerem, branżą i etapem. Każda rewizja ma datę, autora i status: robocza, do sprawdzenia, obowiązująca, wycofana.

Obowiązująca rewizja na budowie

Aplikacja na telefonie i tablecie pokazuje rewizje ze statusem „obowiązująca”. Wycofana ma czerwony znacznik i nie otworzy się bez ostrzeżenia.

Porównanie rewizji

Dwa PDF-y albo DWG nałożone na siebie, różnice zaznaczone kolorem. Kierownik widzi w minutę, co zmienił projektant, zamiast szukać z ołówkiem po arkuszu.

RFI z terminem i śladem

Pytanie z budowy ze zdjęciem i wskazaniem miejsca na rysunku, przydział do projektanta, termin odpowiedzi, odpowiedź przypięta do rysunku. Przeterminowane RFI świecą na liście.

Ścieżki zatwierdzeń

Umowa idzie do prawnika, potem do zarządu; rysunek wykonawczy do kierownika i inspektora nadzoru. Kto ma zatwierdzić, dostaje powiadomienie, a Ty widzisz, u kogo dokument utknął.

Atesty i deklaracje właściwości użytkowych

Każda dostawa materiału ma miejsce na atest, DWU i kartę techniczną powiązane z pozycją przedmiaru. Brakujący dokument widać na liście przez całą budowę, nie dopiero przed odbiorem.

Umowy, aneksy i terminy

Umowy z inwestorem i podwykonawcami z aneksami, terminami, kaucjami i karami umownymi. Przypomnienie przychodzi 30 dni przed końcem gwarancji albo terminem zwrotu kaucji.

Historia i uprawnienia

Pełny dziennik: kto otworzył, pobrał, zmienił status. Podwykonawca widzi swoje rysunki i umowę, inspektor swoje branże, inwestor to, co mu udostępnisz.

Co AI robi w dokumentacji

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Dokument rozpoznany po wgraniu

AI czyta wgrany PDF, rozpoznaje typ (rysunek, umowa, atest, decyzja), numer, rewizję i branżę i proponuje miejsce w strukturze. Osoba od dokumentacji klika „zatwierdź”.

Przykład plik „K-12_rewC_strop.pdf” z maila → rysunek konstrukcyjny K-12, rewizja C, etap „strop nad 1. piętrem”, rewizja B oznaczona jako wycofana

Różnice między rewizjami opisane słowami

Oprócz nałożenia rysunków AI opisuje, co się zmieniło: przesunięte otwory, inny przekrój, nowe zbrojenie. Kierownik dostaje listę zmian zamiast samych kolorowych plam.

Przykład rewizja B → C rysunku architektury → „drzwi D3 przesunięte o 40 cm, dodane nadproże w osi 5, zmieniona grubość ściany działowej”

Projekt odpowiedzi na RFI

Z rysunków, specyfikacji i wcześniejszych RFI z tego projektu AI przygotowuje projekt odpowiedzi. Projektant poprawia i podpisuje, zamiast pisać od zera.

Przykład RFI „jaka klasa betonu w słupach parteru?” → projekt odpowiedzi z cytatem ze specyfikacji i numerem rysunku, do zatwierdzenia przez konstruktora

Brakujące atesty przed odbiorem

AI porównuje przedmiar i dostawy z listą wgranych atestów i DWU. To, czego brakuje, trafia na listę z nazwą dostawcy i projektem maila z prośbą.

Przykład przedmiar: wełna mineralna na elewację → brak DWU od dostawcy, gotowy mail z prośbą o dokument

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Brygada buduje z obowiązującej rewizji, bo wycofana nie otworzy się na telefonie bez ostrzeżenia
  • RFI ma datę, autora i odpowiedź przypiętą do rysunku, więc spór z inwestorem kończy się na historii
  • Komplet atestów jest gotowy do odbioru, bo brakujące widać przez całą budowę
  • Umowa z podwykonawcą i jej aneksy leżą w jednym miejscu razem z terminem zwrotu kaucji
Z czym się łączy

Rysunki zostają w programach projektantów

Nie zmuszamy pracowni do zmiany narzędzi. Rewizje wchodzą z Revita, Archicada i AutoCAD-a jako PDF, DWG albo IFC, a umowy z maila i dysków, na których leżą dziś.

Autodesk RevitArchicadAutoCADIFCAutodesk Construction CloudGoogle DriveSharePointDropboxOutlookGmailAutentipodpis kwalifikowanye-DoręczeniaComarch ERP XLenova365

Od rysunków do umów

Pierwsza wersja rozwiązuje najczęstszy problem: która rewizja obowiązuje. Umowy, atesty i ścieżki zatwierdzeń dochodzą, gdy budowa już korzysta z repozytorium.

01

Analiza i struktura dokumentacji

Spisujemy, jakie dokumenty krążą między pracownią, biurem, budową i podwykonawcami, kto je dziś wysyła i gdzie giną. Ustalamy numerację i strukturę pod Twoje projekty.
2 tygodnie
02

Repozytorium rysunków i RFI

Rewizje, statusy, aplikacja na budowę, RFI z terminami dla jednej budowy. Migracja bieżącej dokumentacji z dysku i maili.
6–8 tygodni
03

Umowy, atesty, zatwierdzenia

Rejestr umów z aneksami i terminami, lista atestów pod przedmiar, ścieżki zatwierdzeń, dostęp dla inspektora i inwestora.
4–6 tygodni
04

Migracja archiwum

Dokumentacja zakończonych budów w okresie gwarancji wchodzi do systemu, żeby przy reklamacji nie szukać w kartonach.
2–3 tygodnie

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Czy projektanci muszą pracować w naszym systemie?
Nie. Pracownia wgrywa rewizję przez link albo wysyła mailem na dedykowany adres, a system ją rozpoznaje. Jeśli pracownia pracuje w Autodesk Construction Cloud albo Archicadzie, podpinamy się do eksportu.
Czy działa na budowie bez zasięgu?
Rysunki obowiązujące dla etapu pobierają się na tablet z wyprzedzeniem i otwierają offline. RFI i zdjęcia zapisują się na urządzeniu i wysyłają, gdy zasięg wraca.
Co z dokumentacją z dysku sieciowego i maili?
Przenosimy ją. AI rozpoznaje typ i rewizję w większości plików, resztę porządkujemy razem z Twoją osobą od dokumentacji. Stary dysk zostaje w trybie odczytu.
Czy to wystarczy jako dowód w sporze z inwestorem albo podwykonawcą?
System zapisuje, kto, kiedy i z jakiego konta wgrał, zatwierdził albo pobrał dokument, z niezmienialnym znacznikiem czasu. Rejestr eksportuje się do PDF-a dla prawnika. Podpis kwalifikowany podpinamy, jeśli umowy tego wymagają.
Gdzie są dane i kto jest ich właścicielem?
Na serwerach w Polsce albo w UE, w Twojej infrastrukturze albo u dostawcy chmury, którego wybierzesz. Kod i dane są Twoje, dostępne przez cały okres rękojmi i gwarancji.

Porozmawiajmy o Twojej dokumentacji

Opowiesz, jak dziś rewizja trafia z pracowni na budowę i gdzie leżą umowy, my powiemy, od czego zacząć i ile to potrwa.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl