Podwykonawca raportuje postęp z telefonu, wgrywa protokoły i atesty, zgłasza kolizje i składa fakturę częściową do zatwierdzonego obmiaru. Ty przestajesz gonić po mailach i telefonach.
Kierownik dzwoni do brygadzisty, brygadzista mówi „na jutro skończymy”. Harmonogram zależy od tego, kto jak zapamiętał rozmowę.
Podwykonawca fakturuje etap jako prawie skończony, kierownik widzi połowę. Dwa tygodnie negocjacji, a księgowość nie wie, co księgować.
Protokoły z prób, atesty, oświadczenia o zapłacie dalszym podwykonawcom. Zbierane tydzień przed odbiorem, po jednym mailu na firmę.
Portal pokazuje podwykonawcy jego zakres, a Tobie stan wszystkich brygad. Zakres ustalamy pod to, co dziś najbardziej blokuje odbiory i rozliczenia.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
AI ogląda zdjęcia z raportu postępu i porównuje je z deklarowanym procentem i z poprzednimi raportami. Rozjazd trafia do kierownika jako pytanie, a nie jako decyzja.
Przykład raport „tynki 3. piętro, prawie gotowe” ze zdjęciem, na którym dwie ściany są bez tynku → flaga „do potwierdzenia przez kierownika” z porównaniem do wczorajszego zdjęcia
PDF faktury częściowej zamienia się w dane: pozycje, kwoty, okres. System zestawia ją z zatwierdzonym obmiarem i umową i podświetla różnice.
Przykład faktura na 184 000 zł → obmiar zatwierdzony na 162 000 zł, kaucja nieodjęta, dwie flagi przed księgowaniem
Asystent w portalu odpowiada na pytania o termin wejścia, front robót, obowiązującą rewizję i status faktury z danych systemu.
Przykład „kiedy wchodzimy na 4. piętro i czy jest nowa rewizja instalacji?” → „front gotowy od czwartku, obowiązuje E-04 rewizja B od 12 marca”
AI czyta wgrane atesty i protokoły, rozpoznaje, czego dotyczą, i odhacza listę wymaganych. Brakujące dostają przypomnienie do podwykonawcy.
Przykład 14 plików od instalatora → 11 rozpoznanych i przypiętych, brak protokołu próby szczelności i DWU zaworów, przypomnienie wysłane
Umowy i zakresy z systemu projektowego albo z Excela, faktury do ERP i KSeF, wpisy z KRS i biała lista VAT sprawdzane automatycznie. Podwykonawca loguje się z telefonu, bez instalowania czegokolwiek.
Pierwsza wersja odpowiada na pytanie, które zadajesz codziennie: gdzie jest każda brygada. Faktury, dokumenty i ocena dochodzą, gdy podwykonawcy już raportują.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Opowiesz, jak dziś dowiadujesz się o postępie brygad i jak rozliczasz faktury częściowe, my powiemy, co pokazać w portalu i ile to potrwa.
Napisz do nas