Budownictwo

Budowa, której stan znasz w środę, a nie na koniec kwartału

Harmonogram, budżet z kosztorysu, postęp robót i roboty dodatkowe w jednym miejscu. Kierownik wpisuje dane z telefonu na budowie, biuro widzi odchylenie kosztów w tym samym tygodniu.

Poznajesz swoją budowę?

Harmonogram w MS Project, budżet w Excelu, prawda w głowie kierownika

Harmonogram aktualizuje się raz w miesiącu przed radą budowy. Budżet liczy ktoś inny w osobnym pliku. Gdy zapytasz, ile zostało na stan surowy, dostaniesz trzy różne liczby.

Roboty dodatkowe wychodzą dopiero na fakturze

Podwykonawca robi więcej, bo kierownik kazał ustnie. Protokół konieczności powstaje po fakcie, a inwestor dowiaduje się o koszcie z faktury i odmawia zapłaty.

Dziennik budowy i zdjęcia w trzech telefonach

Zdjęcia z budowy są w komunikatorze kierownika, wpisy w dzienniku w segregatorze na kontenerze, notatki z rady w mailu. Przy reklamacji po dwóch latach nikt nie znajdzie, kiedy zalano strop.

Osiem elementów, które składają się na system

Budujemy pod Twoje budowy, Twoich kierowników i pliki, w których dziś pracujecie. Zakres i kolejność wdrożenia ustalamy razem.

Harmonogram powiązany z budżetem

Etapy, zadania i kamienie milowe z MS Project albo Excela, każde z kosztem planowanym. Przesunięcie terminu od razu pokazuje, co dzieje się z przepływem pieniędzy.

Budżet z przedmiaru

Import kosztorysu z Normy PRO albo Zuzi. Pozycje kosztorysowe stają się budżetem etapów, a każda faktura kosztowa ląduje na konkretnej pozycji.

Postęp robót z budowy

Kierownik albo majster oznacza wykonanie w telefonie: procent, obmiar, zdjęcie. Krzywa postępu rysuje się sama, bez raportu pisanego w piątek wieczorem.

Roboty dodatkowe i zamienne

Zgłoszenie, protokół konieczności, wycena, akceptacja inwestora i aneks w jednym wątku. Nikt nie zaczyna robót dodatkowych bez śladu, kto je zlecił i za ile.

Dziennik budowy i notatki z rad

Wpisy, zdjęcia, pogoda i ustalenia z rady budowy pod datą i etapem. Wpisy gotowe do przeniesienia do EDB, gdy prowadzisz dziennik elektronicznie.

Odbiory i protokoły

Odbiory częściowe i końcowe z listą usterek, zdjęciami i podpisem na tablecie. Protokół odbioru generuje się z danych, które już są w systemie.

Odchylenia i alerty

Koszt etapu przekracza plan, zadanie na ścieżce krytycznej stoi trzeci dzień, brakuje odbioru przed kolejnym etapem. Alert idzie do kierownika projektu, zanim zbierze się rada budowy.

Panel zarządu

Wszystkie budowy na jednym ekranie: postęp, koszt do planu, roboty dodatkowe do akceptacji, marża prognozowana. Działa na telefonie w drodze na budowę.

Co AI robi w systemie projektowym

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Kosztorys wczytany, nie przepisany

AI czyta kosztorys w PDF albo eksport z Normy, rozpoznaje działy, pozycje, obmiar i ceny i układa z nich budżet etapów do zatwierdzenia przez kosztorysanta.

Przykład kosztorys ofertowy na 340 pozycji w PDF → budżet etapów z pozycjami przypiętymi do zadań harmonogramu

Zdjęcie z budowy opisane

Zdjęcie z telefonu dostaje etap, lokalizację i propozycję wpisu do dziennika. Kierownik poprawia jedno słowo zamiast pisać akapit.

Przykład zdjęcie zbrojenia stropu → wpis „zbrojenie stropu nad parterem, osie A–D, gotowe do odbioru” z datą i pozycją harmonogramu

Ostrzeżenie o poślizgu z historii

Model porównuje tempo robót z planem i z poprzednimi budowami. Gdy widzi, że etap nie zamknie się w terminie, mówi o tym, zanim zobaczysz to w harmonogramie.

Przykład tynki idą wolniej niż planowano trzeci tydzień z rzędu → alert z prognozą opóźnienia i wpływem na posadzki

Pytanie do budowy

Zamiast szukać w arkuszach, pytasz zwykłym językiem. Odpowiedź przychodzi z danych systemu.

Przykład „ile robót dodatkowych czeka na akceptację inwestora na Wilanowie?” → lista czterech z kwotami i datami zgłoszenia

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Odchylenie kosztów widzisz w tygodniu, w którym powstaje, bo faktura trafia na pozycję budżetu
  • Roboty dodatkowe mają protokół i akceptację przed rozpoczęciem, więc inwestor nie odrzuca faktury
  • Rada budowy zaczyna się od aktualnego stanu na ekranie, bez dwóch dni zbierania danych
  • Zarząd zna marżę prognozowaną na każdej budowie bez dzwonienia do kierowników
Z czym się łączy

Pracuje z tym, co masz w biurze i na budowie

Harmonogram z MS Project i kosztorys z Normy wczytujemy, nie przepisujemy. Faktury i koszty idą do Twojego ERP, wpisy do EDB, jeśli prowadzisz dziennik elektronicznie.

MS ProjectExcelNorma PROZuziaComarch ERP XLenova365SymfoniaSAP Business OneEDBAutodesk RevitIFCGoogle DriveSharePointKSeF

Od jednej budowy do wszystkich

Zaczynamy od jednej budowy, która właśnie rusza albo jest w połowie. Kierownik pracuje w systemie równolegle z arkuszem, aż przestanie go potrzebować.

01

Analiza na budowie i w biurze

Jedziemy na budowę i siadamy z kierownikiem, kosztorysantem i księgową. Spisujemy, jak powstaje harmonogram, gdzie kończy się budżet i skąd biorą się roboty dodatkowe.
2–3 tygodnie
02

Pierwsza budowa w systemie

Harmonogram, budżet z kosztorysu, postęp z telefonu i roboty dodatkowe dla jednej budowy. Rada budowy prowadzona z ekranu systemu.
8–12 tygodni
03

Odbiory, dziennik, ERP

Protokoły odbioru, dziennik budowy, podpięcie faktur z ERP. Kolejne budowy wchodzą, gdy pierwsza działa.
4–6 tygodni
04

Rozwój według kolejki

Nowe raporty, panel zarządu dla kolejnych spółek celowych, zmiany pod wymagania nowego inwestora. Ty ustalasz kolejność, my dostarczamy co dwa tygodnie.
w trybie ciągłym

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Czy kierownicy budów będą w tym pracować?
Jeśli wpisanie postępu zajmie dłużej niż telefon do biura, nie będą. Dlatego aplikacja na telefonie ma trzy ekrany: zadanie, procent, zdjęcie. Resztę uzupełnia biuro albo AI z tego zdjęcia.
Co z harmonogramami w MS Project i kosztorysami w Normie?
Wczytujemy je. MS Project i Excel przez import pliku, Norma PRO i Zuzia przez eksport kosztorysu. Kosztorysant pracuje dalej w swoim programie, system czyta wynik.
Czy trzeba zatrzymać bieżące budowy na wdrożenie?
Nie. Pierwsza budowa wchodzi do systemu od bieżącego etapu, historię uzupełniamy z arkuszy. Pozostałe budowy dochodzą jedna po drugiej.
Kto jest właścicielem kodu i danych?
Ty. Kod trafia do Twojego repozytorium, dane są w Twojej bazie, na serwerach w Polsce albo w UE. Dokumentacja zakończonej budowy zostaje dostępna przez cały okres rękojmi i gwarancji.
Ile kosztuje utrzymanie?
Hosting i monitoring to stała miesięczna kwota zależna od liczby budów, bez opłat per użytkownik, więc inspektor i podwykonawcy mogą mieć dostęp bez dopłat. Zmiany rozliczamy według kolejki, którą Ty ustalasz.

Porozmawiajmy o Twoich budowach

Opowiesz, jak dziś wygląda rada budowy i skąd bierzesz do niej liczby, my powiemy, co da się zrobić i w jakim czasie.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl