Faktury kosztowe, faktury częściowe do inwestora, aneksy i kaucje powiązane z etapem i pozycją budżetu. Księgowa i kierownik patrzą na te same liczby w ERP i w systemie budowy.
Faktura od dostawcy stali trafia do księgowości z opisem „Wilanów”. Na którą pozycję kosztorysu i który etap, nikt nie dopisze. Na koniec budowy koszt jest znany, ale nie wiadomo, gdzie uciekł.
Ile zatrzymaliście podwykonawcom, ile zatrzymał wam inwestor i kiedy co wraca, wie jedna osoba z Excela. Po jej odejściu ktoś odkrywa kaucję do zwrotu sprzed trzech lat po terminie.
Protokół zaawansowania, zestawienie, załączniki, akceptacja inspektora, potem faktura. Każdy krok w innym pliku i innej skrzynce. Termin płatności liczy się od złożenia, więc tydzień poślizgu kosztuje.
ERP zostaje księgą. Integracja dokłada każdej fakturze budowę, etap i pozycję budżetu i odsyła wynik tam, gdzie patrzy kierownik i zarząd.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
AI czyta fakturę z KSeF albo PDF, rozpoznaje dostawcę, materiał i budowę z opisu i zamówienia i proponuje pozycję budżetu. Kierownik zatwierdza jednym kliknięciem.
Przykład faktura „stal zbrojeniowa B500, 12 t, dostawa Wilanów” → budowa Wilanów, etap „konstrukcja”, pozycja kosztorysu 2.3, do zatwierdzenia
Cena jednostkowa wyższa niż w zamówieniu, ilość większa niż na WZ, druga faktura za ten sam etap od podwykonawcy. Alert idzie do kierownika, a nie do księgowej po fakcie.
Przykład faktura za beton z ceną wyższą niż w umowie ramowej z betoniarnią → wstrzymanie do wyjaśnienia z porównaniem cen
Model porównuje tempo wydatków i postępu z historią podobnych budów i pokazuje, gdzie budżet etapu się nie domknie, zanim zobaczysz to w fakturach.
Przykład instalacje sanitarne: większość budżetu wydana przy połowie postępu → prognoza przekroczenia z kwotą i etapem, do rozmowy z podwykonawcą
Zarząd i kierownik pytają zwykłym językiem, odpowiedź przychodzi z danych ERP i systemu budowy.
Przykład „ile mamy kaucji do zwrotu podwykonawcom w tym kwartale?” → lista sześciu z kwotami, datami i budowami
Nie wymieniamy Comarcha ani enovy. Faktury wchodzą tam, gdzie dziś, a integracja dokłada im budowę, etap i pozycję budżetu i odsyła wynik do systemu budowy.
Zaczynamy od przepływu, który boli najbardziej. Zwykle to przypisanie faktur kosztowych do budżetu. Kaucje i faktury częściowe dochodzą, gdy pierwszy działa.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Opowiesz, jak dziś faktura trafia z budowy do księgowości i gdzie są kaucje, my powiemy, od którego przepływu zacząć i ile to potrwa.
Napisz do nas