Dystrybucja

Nowy magazyn w miejsce starego, proces po procesie

Najpierw przyjęcia, potem kompletacja, potem wysyłki. Stany, lokacje i kartoteki przechodzą w całości, magazynierzy uczą się jednej strefy naraz, a wysyłki idą codziennie przez całe wdrożenie.

Poznajesz swój magazyn?

WMS sprzed piętnastu lat i jeden człowiek, który go rozumie

Zmiany robi zewnętrzna firma, która odpisuje po tygodniu. Nowy kurier, nowy typ etykiety albo drugi magazyn to projekt na kwartał.

Kompletacja z wydruku i długopisu

Lista z drukarki, magazynier odhacza, ktoś przepisuje do systemu po zmianie. Pomyłka wychodzi u klienta, a stan w systemie od dwóch dni nie zgadza się z półką.

Sezon to nadgodziny i pomyłki

Przed świętami zamówień jest trzy razy więcej, a system nie pozwala podzielić kompletacji na fale ani dodać ludzi bez tygodniowego szkolenia. Wysyłki się spóźniają.

Osiem elementów, które składają się na system

Zakres dopasowujemy do towaru: inny dla palet w hurtowni budowlanej, inny dla drobnicy elektrotechnicznej z tysiącami indeksów, inny dla spożywczego z partiami i FEFO.

Przyjęcia ze skanem i awizem

Skan kartonu albo palety, porównanie z zamówieniem zakupu i awizem dostawcy, etykieta lokacji. Rozbieżność z dostawą widać na rampie i trafia do kupca jako reklamacja.

Lokacje i strategie składowania

Strefy szybkiej rotacji przy pakowaniu, FEFO dla towaru z datą, miejsca dla ADR i towaru gabarytowego. System wskazuje lokację i pamięta, gdzie leży każda partia.

Kompletacja falami i ścieżką

Zamówienia z ERP i platformy B2B grupowane w fale per kurier i godzina odjazdu. Ścieżka po lokacjach, skaner potwierdza sztukę, opakowanie zbiorcze albo paletę.

Pakowanie i etykiety kurierskie

Kontrola zawartości skanem, dobór kartonu, etykieta InPost, DPD, DHL albo GLS z systemu, list przewozowy dla własnego transportu. Bez wchodzenia na stronę przewoźnika.

Wysyłki i własny transport

Załadunek według tras, WZ i dokumenty do auta, potwierdzenie odbioru na telefonie kierowcy. Paleta, która nie wjechała na auto, jest widoczna przed odjazdem.

Inwentaryzacja ciągła

Kilka lokacji liczonych codziennie przy okazji kompletacji. Zamknięcie magazynu na roczne liczenie przestaje być potrzebne.

Zwroty i reklamacje

Przyjęcie zwrotu ze skanem, decyzja: na półkę, do dostawcy albo do utylizacji. Powiązanie z pierwotnym zamówieniem i korekta w ERP.

Terminal na kolektorze i telefonie

Ten sam interfejs na Zebrze, Honeywellu i zwykłym Androidzie. Duże przyciski, praca w rękawicach, tryb offline w chłodni i na placu.

Co AI robi w magazynie

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Dokument dostawy odczytany na rampie

Zdjęcie specyfikacji albo PDF faktury dostawcy zamienia się w listę przyjęcia z partiami. Magazynier skanuje i porównuje, nie przepisuje.

Przykład specyfikacja dostawy na 45 pozycji → lista przyjęcia gotowa do skanowania, 2 pozycje spoza zamówienia zakupu podświetlone

Podpowiedź lokacji i obłożenia

Prognoza rotacji z historii wydań wskazuje, co przesunąć bliżej pakowania przed sezonem, i ile osób potrzeba na jutrzejszą zmianę, z liczby zamówień w kolejce.

Przykład indeks schodzi 4× szybciej niż miesiąc temu → propozycja przeniesienia do strefy szybkiej, 3 palety

Rozbieżność wychwycona wcześniej

Częste korekty tej samej lokacji, przyjęcia bez awiza, kompletacja trwająca dwa razy dłużej niż zwykle. Alert do kierownika, zanim wyjdzie przy inwentaryzacji.

Przykład trzecia korekta stanu w lokacji C-08 w tygodniu → alert z historią ruchów i osobami

Pytanie do magazynu

Z terminala, telefonu albo od handlowca w biurze, zwykłym językiem. Odpowiedź z aktualnych stanów, lokacji i kolejki wysyłek.

Przykład „czy zamówienie 8812 wyjdzie dziś DPD?” → skompletowane w 80 %, w fali na 15:00, kurier o 16:30

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Stan w systemie zgadza się z półką, bo kompletacja idzie przez skaner, a nie przez długopis
  • Pracownik sezonowy kompletuje samodzielnie drugiego dnia, bo skaner prowadzi go po lokacjach
  • Rozbieżność w dostawie trafia do kupca z rampy, a nie po tygodniu przy fakturze
  • Nowy kurier albo drugi magazyn to zmiana w tygodniach u Ciebie, a nie projekt na kwartał u zewnętrznej firmy
Z czym się łączy

Pracuje z tym, co już masz

ERP zostaje źródłem zamówień, kartotek i faktur. Kurierzy, platforma B2B, BaseLinker i skanery podpinamy do WMS. Ze starego systemu przenosimy dane, a nie ograniczenia.

Comarch ERP XLComarch Optimaenova365SAP Business OneSubiekt nexoSymfoniaWAPROStreamsoftInPostDPDDHLGLSBaseLinkerAllegroZebraHoneywell

Proces po procesie, bez zatrzymywania magazynu

Nie robimy przełączenia „w weekend wszystko naraz”. Przyjęcia przechodzą na nowy system, gdy kompletacja i wysyłki idą po staremu. Każdy kolejny proces rusza, gdy poprzedni działa.

01

Analiza i mapa magazynu

Chodzimy po magazynie z kierownikiem. Spisujemy strefy, sprzęt, ruchy towaru, integracje starego WMS i to, czego brakuje najbardziej.
2–3 tygodnie
02

Przyjęcia i lokacje

Przyjęcia ze skanem, lokacje, kartoteki i stany przeniesione ze starego systemu. Rampa pracuje w nowym WMS, kompletacja i wysyłki jeszcze w starym.
8–12 tygodni
03

Kompletacja, pakowanie, wysyłki

Fale, ścieżki, etykiety kurierskie, własny transport. Każdy proces przechodzi po sprawdzeniu poprzedniego, strefa po strefie.
4–6 tygodni każdy
04

Wyłączenie starego WMS

Ostatnie stany przenosimy w całości, z liczeniem kontrolnym w poniedziałek rano. Stary system zostaje w trybie odczytu do historii.
1 weekend

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Czy trzeba zatrzymać magazyn na wdrożenie?
Nie. Procesy przechodzą jeden po drugim, a ostatnia migracja stanów zajmuje weekend. Wysyłki idą codziennie przez całe wdrożenie.
Co z danymi ze starego WMS?
Stany, lokacje, kartoteki, partie i kontrahentów przenosimy w całości. Historia ruchów zostaje w starym systemie w trybie odczytu albo wchodzi do nowego, jeśli jest potrzebna do reklamacji i audytu.
Czy działa na naszych skanerach?
Na Zebrze i Honeywellu z Androidem tak, bez wymiany. Starsze terminale z Windows CE sprawdzamy w analizie. Zwykłe telefony z Androidem działają od razu, co pomaga w sezonie.
Czy nowy WMS ma pracować z naszym ERP, czy go zastąpić?
Pracować. Zamówienia, kartoteki i faktury zostają w Comarchu, enovie albo Subiekcie. WMS przejmuje to, co dzieje się między rampą a autem.
Kto jest właścicielem kodu i ile kosztuje utrzymanie?
Kod i dane są Twoje, w Twoim repozytorium i bazie. Hosting i monitoring to stała miesięczna kwota zależna od skali, bez opłat per użytkownik. Zmiany rozliczamy według kolejki, którą Ty ustalasz.

Porozmawiajmy o Twoim magazynie

Opowiesz, co dziś blokuje stary WMS i jak wygląda dzień na rampie, my powiemy, od którego procesu zacząć i ile to potrwa.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl