Zamówienia zakupu, potwierdzenia, awiza dostaw, faktury i reklamacje w portalu pod Twoją marką. Historia każdej pozycji w jednym miejscu zamiast w skrzynce kupca.
Dostawca odpisał „ok, wyślemy w przyszłym tygodniu” pod zamówieniem sprzed miesiąca. Kupiec szuka w wątku, który ma czterdzieści odpowiedzi.
Termin dostawy zmienił się u dostawcy dwa tygodnie temu. Nikt nie napisał. Handlowiec obiecał klientowi towar na piątek.
Zdjęcia w jednym mailu, protokół w drugim, korekta w trzecim. Kto, co i kiedy ustalił, wie tylko osoba, która prowadziła wątek, jeśli jeszcze pracuje.
Portal pokazuje dostawcy to, co Twój ERP i kupiec już wiedzą, i zbiera od niego to, co dziś przychodzi mailem. Zakres ustalamy pod Twoich największych dostawców.
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
Dostawca, który nie chce logować się do portalu, dalej pisze maila. AI czyta odpowiedź i wpisuje termin albo zmianę ilości do zamówienia, kupiec zatwierdza.
Przykład mail „poz. 3 i 7 dopiero 14.10, reszta w terminie” → dwie pozycje z nowym terminem do akceptacji kupca
PDF faktury albo skan specyfikacji dostawy zamienia się w pozycje porównane z zamówieniem i przyjęciem. Księgowa widzi różnice, nie przepisuje.
Przykład faktura na 32 pozycje → 30 zgodnych, 2 z ceną wyższą niż w zamówieniu, podświetlone
Model zna terminowość każdego dostawcy. Gdy zamówienie zbliża się do terminu bez awiza, a dostawca zwykle się spóźnia, kupiec dostaje ostrzeżenie.
Przykład zamówienie na poniedziałek bez awiza w czwartek, dostawca spóźnił 6 z 10 ostatnich → alert z propozycją kontaktu i listą klientów czekających na ten towar
Ze zdjęć i protokołu z magazynu AI składa zgłoszenie reklamacyjne z pozycjami i kwotą. Kupiec czyta, poprawia, wysyła.
Przykład 3 zdjęcia uszkodzonych kartonów i protokół → gotowe zgłoszenie do dostawcy z numerem partii i wnioskiem o korektę
Zamówienia zakupu powstają w ERP i tam wracają potwierdzone. Portal jest oknem dla dostawcy, a nie drugim systemem zakupowym.
Pierwsza wersja zbiera potwierdzenia i terminy, bo tam gubi się najwięcej. Faktury i reklamacje dochodzą, gdy pierwsi dostawcy już logują się do portalu.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
Opowiesz, jak dziś potwierdzacie zamówienia i gdzie giną terminy, my powiemy, co pokazać dostawcom w portalu i ile to potrwa.
Napisz do nas