Dystrybucja

Wiesz, co masz, gdzie leży i kiedy się skończy

Stan każdego magazynu i oddziału na jednym ekranie, z rezerwacjami i towarem w drodze. Propozycje domówień liczone z rotacji i czasu dostawy od dostawcy. Przesunięcia między oddziałami według reguł, a nie po telefonie.

Poznajesz swoje magazyny?

Pusta półka w Gdańsku, pełny regał we Wrocławiu

Ten sam indeks. Gdańsk mówi klientowi „nie ma”, Wrocław ma zapas na pół roku. Nikt nie porównał stanów, bo leżą w dwóch bazach.

Zamówienie do dostawcy układa kierownik z pamięci

Raz w tygodniu przegląda listę i domawia „na oko”. Towar, który schodzi w sezonie, kończy się w połowie, a to, co leży od roku, dostaje kolejną paletę.

Przesunięcie między oddziałami to telefon i MM po dwóch dniach

Handlowiec dzwoni, kierownik obiecuje, kierowca bierze towar „przy okazji”. Dokument MM powstaje, gdy ktoś sobie przypomni, a do tego czasu stan w systemie kłamie.

Osiem elementów, które składają się na system

Zakres dopasowujemy do sieci magazynów: inny dla trzech hurtowni z własnym transportem, inny dla centrali z dwunastoma oddziałami i magazynem centralnym.

Stan wszystkich lokalizacji

Jeden ekran: dostępne, zarezerwowane, w drodze, w kwarantannie, per magazyn i oddział. Handlowiec widzi, gdzie towar jest naprawdę, zanim obieca klientowi.

Propozycje domówień

Punkt zamówienia i ilość liczone z rotacji, sezonu, czasu dostawy i minimum logistycznego dostawcy. Kupiec dostaje listę do akceptacji, nie pustą kartkę.

Przesunięcia między oddziałami

Propozycja MM, gdy jeden oddział ma nadwyżkę, a drugi brak. Dokument powstaje w chwili decyzji, transport planuje się z listy, stan aktualizuje się po skanie.

Alokacja towaru do zamówień

Reguły, które ustalasz: najbliższy magazyn, najkrótszy termin, najstarsza partia. System przypisuje, kupiec zmienia, gdy wie lepiej.

Partie, daty i FEFO

Numer partii i termin przydatności na przyjęciu, wydanie według FEFO w spożywczym i OTC, blokada partii po reklamacji dostawcy we wszystkich oddziałach jednocześnie.

Rotacja i zalegający towar

Dni pokrycia per indeks i lokalizacja, lista towaru bez ruchu od 90 dni, wartość zamrożona w każdym magazynie. Widać, co przecenić, a co przesunąć.

Inwentaryzacja bez zamykania oddziału

Liczenie cykliczne kilku lokacji dziennie na skanerze albo telefonie. Rozbieżność wyjaśniana od razu, nie w grudniu.

Alerty

Stan poniżej punktu zamówienia, partia z terminem za 30 dni, indeks bez ruchu, rozbieżność po liczeniu. Do kupca albo kierownika, zanim zadzwoni handlowiec.

Co AI robi w zapasach

Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.

Prognoza popytu z historii

Model uczy się z Twoich wydań, sezonów i promocji. Kupiec dostaje prognozę per indeks i oddział razem z propozycją domówienia. Zatwierdza albo poprawia.

Przykład indeks schodzi we wrześniu 3× szybciej, tak samo od trzech lat → propozycja zamówienia w sierpniu, z 3 tygodniami na dostawę

Anomalie w stanach

Spadek stanu bez wydania, częste korekty w jednej lokacji, przyjęcie bez zamówienia zakupu. Alert z historią ruchów do kierownika.

Przykład stan indeksu spadł o 40 sztuk bez WZ i MM → alert z listą ostatnich ruchów i osobą, która je wykonała

Dokumenty dostawy odczytane

PDF, skan albo zdjęcie dokumentu dostawy zamienia się w pozycje przyjęcia z partią i datą przydatności. Magazynier sprawdza ze skanerem, nie przepisuje.

Przykład faktura dostawcy na 28 pozycji z numerami partii → lista przyjęcia gotowa do skanowania

Pytanie do zapasów

Handlowiec albo kupiec pyta zwykłym językiem, odpowiedź przychodzi z aktualnych stanów wszystkich lokalizacji.

Przykład „gdzie mamy 4471 i ile możemy wysłać do Gdańska na jutro?” → Wrocław 120 szt., Poznań 36 szt., najbliższy transport do Gdańska w czwartek

Efekty, które widać w pierwszym miesiącu

  • Handlowiec widzi stan wszystkich oddziałów, więc nie mówi „nie ma”, gdy towar leży 200 km dalej
  • Domówienia powstają z listy propozycji, a kupiec zatwierdza je w kwadrans zamiast układać przez pół dnia
  • Dokument MM powstaje w chwili decyzji, więc stan w systemie zgadza się z tym, co jedzie w aucie
  • Partia z terminem za miesiąc wychodzi pierwsza w każdym oddziale, bo FEFO pilnuje system
Z czym się łączy

Pracuje z tym, co już masz

ERP zostaje księgą stanów i dokumentów. Dokładamy warstwę, która patrzy na wszystkie magazyny naraz i podpowiada decyzje.

Comarch ERP XLComarch Optimaenova365SAP Business OneSubiekt nexoSymfoniaWAPROStreamsoftGS1EDIZebraHoneywellBaseLinkerKSeF

Od jednego ekranu stanów do prognoz

Pierwsza wersja odpowiada na pytanie „co mamy i gdzie”. Propozycje domówień i przesunięć dochodzą, gdy dane ze wszystkich lokalizacji już się schodzą.

01

Analiza i porządek w danych

Sprawdzamy, jak każdy oddział prowadzi stany, które kartoteki się rozjeżdżają i skąd wziąć czasy dostaw. Ustalamy reguły alokacji z kupcem i kierownikami.
2–3 tygodnie
02

Jeden ekran stanów

Stany, rezerwacje i towar w drodze ze wszystkich lokalizacji na jednym ekranie, z podpięciem do ERP. Handlowcy i kupiec pracują w nim od pierwszego dnia.
6–8 tygodni
03

Domówienia, przesunięcia, partie

Propozycje zamówień do dostawców, MM z listy, FEFO i alerty. Prognoza uczy się na Twojej historii wydań.
4–6 tygodni
04

Inwentaryzacja cykliczna i rozwój

Liczenie na skanerach, raporty rotacji, kolejne oddziały. Ty ustalasz kolejkę, my dostarczamy co dwa tygodnie.
w trybie ciągłym

Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.

Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.

Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.

  • zakres, cena i terminy z góry
  • postępy co tydzień
  • kod i dane Twoje

Częste pytania

Każdy oddział ma swoją bazę Subiekta. Da się to połączyć?
Tak. Czytamy stany z każdej bazy i sprowadzamy kartoteki do jednego słownika indeksów. Oddziały pracują dalej u siebie, a jeden ekran pokazuje wszystko razem.
Czy system sam zamawia u dostawców?
Nie. Przygotowuje listę propozycji z ilościami i uzasadnieniem, kupiec zatwierdza albo zmienia. Zatwierdzone zamówienie może iść do dostawcy mailem, przez EDI albo przez portal dostawców.
Co z towarem, który ma daty przydatności i partie?
Partia i termin wchodzą na przyjęciu, system wydaje według FEFO i blokuje partię we wszystkich oddziałach po jednym kliknięciu. Dla farmacji OTC dokładamy raport ruchów partii na potrzeby wycofania.
Czy trzeba zatrzymać sprzedaż na wdrożenie?
Nie. Pierwszy ekran tylko czyta dane z obecnych systemów, więc w oddziałach nic się nie zmienia. Kolejne elementy włączamy oddział po oddziale.
Gdzie są dane i kto jest ich właścicielem?
W Twojej bazie, na serwerze w Polsce albo w UE. Kod trafia do Twojego repozytorium. Wykonawcę możesz zmienić w każdej chwili.

Porozmawiajmy o Twoich zapasach

Opowiesz, ile masz magazynów i jak dziś domawiacie towar, my powiemy, od którego ekranu zacząć i ile to potrwa.

Napisz do nas
albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl