Awizo i faktura dostawcy odczytane
PDF albo skan z dostawy zamienia się w pozycje przyjęcia do potwierdzenia. Magazynier sprawdza, nie przepisuje.
Przykład awizo na 14 pozycji w PDF → lista przyjęcia gotowa do skanowania
Logistyka
Magazyn, w którym stan w systemie zgadza się z półką
Przyjęcia po skanie, kompletacja po ścieżce, inwentaryzacja ciągła. Nowy WMS albo modernizacja obecnego, wdrażana strefa po strefie, więc magazyn pracuje przez cały czas.
Kiedy to ma sens
Poznajesz swój magazyn?
Inwentaryzacja raz na kwartał, rozbieżności zawsze
Liczenie trwa weekend, a różnice i tak trzeba wyjaśniać w poniedziałek. Nikt nie wie, kiedy towar zniknął.
Kompletacja z pamięci najstarszego magazyniera
Jedna osoba wie, gdzie co leży. Gdy bierze urlop, wydajność spada o połowę i rosną pomyłki w wysyłkach.
Nowy pracownik uczy się trzy tygodnie
Zanim ktoś skompletuje zamówienie samodzielnie, mija miesiąc. W sezonie nie ma na to czasu.
Co dostajesz
Osiem elementów, które składają się na system
Zakres dopasowujemy do magazynu: inny dla chłodni z paletami, inny dla drobnicy e-commerce. Poniżej pełny zestaw.
Przyjęcia ze skanem
Skan palety albo kartonu, kontrola ilości z awizem, etykieta lokacji. Rozbieżność z dostawą widać na rampie, nie przy wysyłce.
Lokacje i strategie składowania
FIFO, FEFO, strefy szybkiej rotacji, miejsca dla towaru niebezpiecznego. System wskazuje, gdzie odłożyć, i pamięta, gdzie leży.
Kompletacja falami i ścieżką
Zamówienia grupowane w fale, ścieżka po magazynie w kolejności lokacji, skaner potwierdza każdą sztukę.
Pakowanie i etykiety kurierskie
Kontrola zawartości paczki skanem, dobór kartonu, etykieta kuriera drukuje się bez wchodzenia na stronę przewoźnika.
Inwentaryzacja ciągła
Codziennie liczy się kilka lokacji przy okazji kompletacji. Roczne zamknięcie magazynu przestaje być potrzebne.
Zwroty i reklamacje
Przyjęcie zwrotu ze skanem, decyzja o dalszej drodze towaru, powiązanie z pierwotnym zamówieniem.
Panel kierownika
Obłożenie na dziś i jutro, wydajność per osoba, braki do zamówienia, zlecenia zagrożone opóźnieniem.
Terminal na kolektorze i telefonie
Ten sam interfejs na Zebrze, Honeywellu i zwykłym Androidzie. Duże przyciski, praca jedną ręką, tryb offline.
AI w systemie
Co AI robi w magazynie
Trzy lata temu takie funkcje wymagały działu data science. Dziś modele językowe czytają maile, dokumenty i zdjęcia, a my wbudowujemy je w system, który dla Ciebie robimy. Poniżej to, co ma sens w tym rozwiązaniu. Człowiek zatwierdza, AI przygotowuje.
Podpowiedź lokacji i domówień
Prognoza rotacji z historii wskazuje, co ustawić bliżej pakowania i co domówić, zanim zabraknie.
Przykład indeks schodzi 3× szybciej niż miesiąc temu → propozycja przeniesienia do strefy szybkiej i domówienia
Rozbieżność wychwycona wcześniej
Nietypowe ruchy (częste korekty tej samej lokacji, przyjęcia bez awiza) trafiają do kierownika jako alert, zanim wyjdą przy inwentaryzacji.
Przykład trzecia korekta stanu w lokacji B-12 w tygodniu → alert z historią ruchów
Pytanie do magazynu
Z terminala albo telefonu, głosem lub tekstem. Odpowiedź z aktualnych stanów i lokacji.
Przykład „ile mamy indeksu 4471 i gdzie leży?” → 36 sztuk, lokacje A-03 i C-11
Co się zmienia
Efekty, które widać w pierwszym miesiącu
- Stan w systemie równa się stanowi na półce, bo każdy ruch przechodzi przez skan
- Nowy magazynier kompletuje samodzielnie drugiego dnia, bo skaner prowadzi go po lokacjach
- Błędna wysyłka zatrzymuje się na skanie w pakowaniu, nie u klienta
- Kierownik zna obłożenie na jutro i planuje zmianę wieczorem, nie rano
Z czym się łączy
Pracuje z tym, co już masz
ERP zostaje źródłem zamówień i faktur. Kurierzy, sklepy i skanery podpinamy do WMS, a nie odwrotnie.
Jak wdrażamy
Strefa po strefie, bez zatrzymywania magazynu
Nie robimy przełączenia „w weekend wszystko naraz”. Jedna strefa pracuje w nowym systemie, reszta po staremu, aż przejdą wszystkie.
01
Analiza i mapa magazynu
Chodzimy po magazynie z kierownikiem. Spisujemy strefy, ruchy towaru, sprzęt i miejsca, w których dziś giną sztuki.
2–3 tygodnie 02
Strefa pilotażowa
Przyjęcia i kompletacja dla jednej strefy na Twoich skanerach. Zespół tej strefy pracuje w systemie, reszta magazynu bez zmian.
8–12 tygodni 03
Kolejne strefy i integracje
Pakowanie, kurierzy, zwroty, panel kierownika. Każda strefa przechodzi po sprawdzeniu poprzedniej.
3–4 tygodnie każda 04
Migracja stanów
Stany z poprzedniego systemu albo arkusza przenosimy w całości, z liczeniem kontrolnym w poniedziałek rano.
1 weekend Twoja firma pracuje na Excelu, mailach i systemie sprzed lat? Zbudujemy rozwiązanie, które to uporządkuje, i od razu dołożymy do niego AI.
Diagnozę masz, rozwiązanie zbudujemy my. Aplikacje webowe, portale B2B i automatyzacje dla firm bez rozbudowanego działu IT. Dziś system może sam czytać maile i dokumenty, podpowiadać decyzje i odpowiadać klientom, więc wbudowujemy to od pierwszej wersji, a nie jako dodatek za rok.
Zakres, cenę i terminy ustalamy z góry, postępy pokazujemy co tydzień, a kod i dane zostają Twoje.
- zakres, cena i terminy z góry
- postępy co tydzień
- kod i dane Twoje
FAQ
Częste pytania
Czy trzeba zatrzymać magazyn na wdrożenie?
Nie. Strefy przechodzą na nowy system jedna po drugiej, a migracja stanów zajmuje weekend. Wysyłki idą codziennie przez całe wdrożenie.
Czy działa na naszych skanerach?
Na Zebrze i Honeywellu z Androidem tak, bez wymiany. Na starszych terminalach z Windows CE sprawdzamy w analizie. Na zwykłych telefonach z Androidem działa od razu.
Co z obecnym WMS i danymi?
Stany, lokacje i kartoteki przenosimy w całości. Historia ruchów zostaje w starym systemie w trybie odczytu albo wchodzi do nowego, jeśli tego potrzebujesz.
A w chłodni bez Wi-Fi?
Terminal pracuje offline i synchronizuje się przy wyjściu ze strefy. Kompletacja i przyjęcia działają bez zasięgu.
Ile kosztuje utrzymanie po wdrożeniu?
Hosting i monitoring to stała miesięczna kwota zależna od skali, bez opłat per użytkownik. Zmiany i rozwój rozliczamy według kolejki, którą Ty ustalasz.
Porozmawiajmy o Twoim magazynie
Opowiesz, jak dziś przyjmujecie i kompletujecie, my powiemy, od której strefy zacząć i ile to potrwa.
Napisz do nas albo napisz na hello@udb.pl hello@udb.pl