Dziennik budowy i EDB (Elektroniczny Dziennik Budowy)
Dziennik budowy to urzędowy dokument przebiegu robót, w którym kierownik budowy, inspektor nadzoru i projektant zapisują zdarzenia mające wpływ na budowę. Od 2023 roku można go prowadzić w postaci elektronicznej, w systemie EDB udostępnionym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.
Wpis w dzienniku ma wartość dowodową. Zapisuje się daty rozpoczęcia i zakończenia etapów, odbiory robót zanikających, warunki pogodowe przy betonowaniu, polecenia inspektora nadzoru i uwagi projektanta. Przy sporze o jakość albo termin sąd i ubezpieczyciel sięgają właśnie tam.
EDB jest aplikacją GUNB. Dziennik zakłada się wnioskiem w systemie, dostęp dostają uczestnicy procesu budowlanego wskazani przez inwestora, a wpisy są podpisywane kontem w systemie i nie da się ich wymazać: korekta jest kolejnym wpisem. Wpis można zrobić z telefonu na budowie, co zmienia rytm pracy kierownika prowadzącego trzy budowy naraz.
Papierowy dziennik dalej działa. Ustawodawca przewidział okres przejściowy i docelowo formę elektroniczną, więc firmy z kilkoma budowami zwykle nie czekają z przestawieniem się do ostatniego roku.
Typowa pułapka to traktowanie EDB jako jedynego rejestru budowy. EDB jest dziennikiem urzędowym w zakresie, który przewiduje prawo, a nie archiwum zdjęć, obmiarów, notatek z rad budowy i ustaleń z podwykonawcami. Te dane zwykle żyją w systemie firmy, a do dziennika trafia wpis. Zanim zaplanujesz wokół tego automatyzację, sprawdź u GUNB, jakie możliwości wymiany danych są w danym momencie udostępnione, zamiast zakładać integrację.