Protokół odbioru robót
Protokół odbioru robót to dokument, w którym zamawiający potwierdza wykonanie zakresu przez wykonawcę, ze wskazaniem stwierdzonych usterek i terminów ich usunięcia. Odbiór uruchamia płatność, rozpoczyna bieg rękojmi i gwarancji oraz wyznacza termin zwrotu zatrzymanej kaucji.
Na budowie odbiory są kilku rodzajów: odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu (zbrojenie przed betonowaniem, izolacja przed zasypaniem), odbiory częściowe etapów, odbiór końcowy i odbiór po okresie rękojmi. Każdy ma innego adresata i inny skutek, a pominięcie odbioru robót zanikających zwykle kończy się odkrywką na własny koszt.
W protokole liczy się zakres i obmiar, data, lista usterek ze zdjęciami, termin usunięcia, podpisy oraz to, czy odbiór jest bezusterkowy, czy z zastrzeżeniami. Zdanie „odebrano bez uwag” wpisane dla świętego spokoju zamyka drogę do reklamacji, która pojawi się dwa miesiące później.
Protokół z podwykonawcą i protokół z inwestorem powinny się domykać. Wykonawca odbiera od brygady, a potem sam zgłasza gotowość inwestorowi. Gdy inwestor zgłasza usterkę w zakresie, który generalny wykonawca odebrał od podwykonawcy bez uwag, kosztem obciążony zostaje ten, kto podpisał protokół.
Sygnał, że temat dotyczy Twojej firmy: protokoły powstają w Wordzie, każdy kierownik ma swój wzór, usterki z odbiorów nie mają jednej listy, a przy zwrocie kaucji trzeba przekopać segregator, żeby udowodnić, że usterki usunięto w terminie.