Ewidencja zabiegów agrotechnicznych
Ewidencja zabiegów to prowadzony przez gospodarstwo rejestr zastosowanych środków ochrony roślin i nawozów: pole, uprawa, data, preparat, dawka, powierzchnia i powód zabiegu. Sprawdza ją kontrola PIORiN, a z tych samych danych korzystają audyty standardów jakościowych i rozliczenia z ARiMR.
Wpis powstaje przy okazji pracy w polu, a czytają go zupełnie inni ludzie: inspektor, audytor GlobalG.A.P., doradca, czasem odbiorca sprawdzający okresy karencji przed zbiorem. Stąd wymagania co do kompletności: brakująca faza rozwojowa albo dawka jest tak samo kłopotliwa jak brak całego wpisu.
Obok ochrony roślin gospodarstwo prowadzi zapisy nawożenia. Program azotanowy nakłada obowiązki dotyczące terminów, dawek i dokumentowania nawożenia azotem, a ich zakres zależy między innymi od wielkości gospodarstwa i rodzaju produkcji, więc konkretne wymagania trzeba sprawdzić dla swojego przypadku u doradcy albo w aktualnym rozporządzeniu. Część tych samych danych wraca potem przy wnioskach składanych w eWniosekPlus.
Najczęstszy problem to opóźnienie. Operator opryskiwacza kończy późno, notuje dawkę na kartce albo wysyła SMS, a ewidencję uzupełnia agronom po kilku dniach. Wtedy data zabiegu, zużycie z magazynu środków i faktura od dystrybutora przestają się zgadzać, a kontrola porównuje właśnie te źródła. Wpis robiony w polu, z telefonu, z automatyczną datą i lokalizacją, zamyka tę lukę; czy zostanie uznany bez wersji papierowej, zależy od kontroli lub jednostki certyfikującej, więc warto ustalić to wcześniej i do tego czasu trzymać papier.
Po czym poznasz, że temat dotyczy Twojego gospodarstwa: ewidencja jest w trzech miejscach naraz, czyli w zeszycie operatora, arkuszu agronoma i programie, z którego idą wnioski. Albo przed audytem ktoś spędza dwa dni na uzgadnianiu dat między tymi źródłami.