EDIFACT (standard komunikatów EDI)
EDIFACT to opracowany przy ONZ standard opisujący budowę komunikatu EDI: z jakich segmentów się składa, w jakiej kolejności i co znaczy każde pole. W handlu najczęściej używa się ORDERS (zamówienie), DESADV (awizo wysyłki) i INVOIC (faktura).
Z całego zestawu komunikatów firma dystrybucyjna spotyka zwykle kilka. ORDERS to zamówienie od odbiorcy, ORDRSP odpowiedź dostawcy (potwierdzam, brakuje pozycji, inna data), DESADV awizo wysyłki z zawartością palet, RECADV potwierdzenie przyjęcia u odbiorcy, a INVOIC fakturę. Każdy ma swoje miejsce w procesie i swój termin.
EDIFACT jest standardem ramowym, więc każdy duży odbiorca opisuje własny podzbiór w dokumencie wdrożeniowym: które segmenty są obowiązkowe, jak numerować pozycje, jakich kodów jednostek używać. Dwa wdrożenia do dwóch sieci różnią się w szczegółach, choć komunikat nazywa się tak samo.
Obok EDIFACT spotyka się komunikaty w XML, w tym GS1 XML i formaty własne odbiorców. Dla dostawcy różnica jest głównie techniczna, bo pracę i tak zabiera powiązanie pól komunikatu z danymi w ERP, robione raz na każdego odbiorcę.
Typowa pułapka to traktowanie DESADV jako formalności. Awizo opisuje to, co fizycznie jedzie: ile palet, co stoi na której i jaki numer SSCC ma etykieta. Rozjazd między komunikatem a paletą wychodzi na rampie odbiorcy i wraca jako nota obciążeniowa.