GS1 i GTIN (numery i kody towarów)
GS1 to organizacja prowadząca globalny system numerów, które identyfikują towary, jednostki logistyczne i lokalizacje: GTIN na produkcie, SSCC na palecie, GLN na punkcie dostawy. Numer jest unikalny na całym świecie, więc ten sam towar znaczy to samo u producenta, w hurtowni i w sieci handlowej.
GTIN to numer zapisany pod kodem kreskowym EAN-13 na opakowaniu jednostkowym. Opakowanie zbiorcze i paleta mają własne numery, inne niż sztuka, co pozwala odróżnić karton dwunastu sztuk od jednej. Pule numerów przydziela w Polsce GS1 Polska, a numer nadaje producent albo importer, nie hurtownia, która towar odsprzedaje.
SSCC identyfikuje konkretną jednostkę logistyczną, czyli tę jedną paletę, a nie rodzaj towaru. Drukuje się go na etykiecie logistycznej w kodzie GS1-128, razem z danymi dodatkowymi: numerem partii, datą przydatności, ilością. Skan jednej etykiety mówi wtedy magazynowi i odbiorcy, co dokładnie stoi na palecie.
Te same numery spinają EDI z magazynem. W komunikacie DESADV dostawca podaje numery SSCC wysyłanych palet, a odbiorca skanuje etykietę na rampie i przyjmuje całą paletę jednym ruchem, zamiast liczyć kartony. Jeśli numer na etykiecie nie zgadza się z komunikatem, przyjęcie staje.
Po czym poznasz problem u siebie: ten sam towar ma dwa indeksy w systemie, etykiety palet drukuje się z Worda z ręcznie wpisanym numerem, a kody nowych dostaw magazynier dopisuje na kartce. Skanowanie nie zadziała niezależnie od tego, jaki system stoi nad magazynem.